たまスプ！（以下「当団体」といいます）は、「たまさんぽ！学生リールコンテスト in 八王子」（以下「本コンテスト」といいます）の運営にあたり取得する個人情報を、以下の方針に基づき取り扱います。
1．個人情報の取扱主体
団体名：たまスプ！
住所：〒192-0982 東京都八王子市片倉町1404-1（東京工科大学 八王子キャンパス）
お問い合わせ：support@tama-spread.com
2．基本方針
当団体は、個人情報の利用目的を明確にし、その目的の達成に必要な範囲で個人情報を取り扱います。
また、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
3．取得する情報
本コンテストへの申込みにあたり、申込代表者および同行者それぞれについて、次の情報を取得します。
- 氏名・ふりがな
- 生年月日
- 性別
- メールアドレス
- 電話番号
- 学校名
- 学部・学科・専攻等
- 学年
- 緊急連絡先
性別については、「回答しない」も選択できます。
このほか、運営に必要な範囲で、問い合わせ内容、応募作品および作品に関する情報、確認・同意の記録、イベント中に撮影する写真・動画等を取得します。
受賞者からは、賞品発送のために住所を別途取得します。応募時点で住所は取得しません。
4．個人情報の利用目的
取得した個人情報は、次の目的で利用します。
- 参加申込みの受付、参加資格・申込内容の確認
- 参加者への連絡、問い合わせ対応
- グループ編成、マッチング会の運営
- 街歩き・交流会・結果発表会等の運営
- 事故・疾病・体調不良等の緊急時対応
- 応募作品の受付、確認、投稿、審査、結果発表
- 受賞者への連絡、賞品発送および関連手続き
- タマリズムプロジェクトへの活動実績・成果報告
- 本ポリシーに定める写真・動画の利用
- その他、上記に付随して本コンテストを適切に運営するために必要な対応
利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と合理的な関連性を有する範囲で行い、法令に従って通知または公表します。
5．緊急連絡先の取扱い
緊急連絡先として第三者の情報を入力する場合は、事前に当該本人の了承を得てください。
緊急連絡先は、事故、疾病、体調不良その他緊急時の連絡・対応に限って使用します。
6．活動報告への利用
タマリズムプロジェクトへの活動報告では、必要な範囲で次の情報を利用します。
- 年齢
- 性別
- 大学名・学校名
活動報告では、可能な限り個人を直接特定しない形で取り扱います。
氏名、メールアドレス、電話番号、緊急連絡先、受賞者住所は、活動報告情報として使用しません。
年齢・性別・学校名等を、個人を識別できる状態の個人データとして第三者へ提供する必要がある場合は、本人の同意その他法令上必要な手続きを行います。
7．第三者への提供
法令に基づく場合その他法令で認められる場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。
本コンテストでは、本人の同意を前提として、必要な範囲で次の提供を行う場合があります。
- タマリズムプロジェクトの運営主体への活動・成果報告
- 八王子市へのイベント実施・成果報告
- 運営撮影に同意した参加者の写真・動画の、八王子市またはタマリズムプロジェクトの活動報告・広報等での利用
提供する情報、目的および提供先は、必要な範囲に限定します。
8．外部サービスの利用・委託
本コンテストの運営では、Googleフォーム、Google Drive、Zoom、Instagram等の外部サービスを利用します。
これらのサービスの利用に伴い、個人情報がサービス提供者のシステム上で取り扱われる場合があります。
外部サービスの利用や個人情報の取扱いを委託する際は、法令上必要な範囲で、サービス内容、データの取扱条件、安全管理措置等を確認し、適切な委託先の選定・監督を行います。
9．イベント中の写真・動画撮影
マッチング会、街歩き、交流会、結果発表会その他本コンテストに関連する場面で、運営または関係者が参加者の写真・動画を撮影する場合があります。
撮影物は、次の目的・媒体で利用します。
- イベントの活動記録
- タマリズムプロジェクトへの活動報告書・実績報告
- 当団体のWebサイト・SNS
- 八王子市への事業報告
- イベント・関連事業の紹介資料
- チラシ・ポスター等の広報物
- 翌年度以降の関連事業の紹介・広報
利用にあたり、必要な範囲でトリミング、サイズ変更、字幕・テロップの追加等を行う場合があります。
撮影・利用への同意について
運営による撮影・撮影物の利用への不同意も選択できます。
撮影・撮影物利用への意思は、その他の参加条件への同意と分けて確認します。不同意を選んだことだけを理由に、参加資格を失うことはありません。
不同意の方には、撮影・掲載時に必要な配慮を行います。
写真・動画の利用期間について
同意を得た写真・動画は、上記の目的の範囲内で、期間の定めなく利用・掲載します。
掲載停止・削除の申出について
ご自身が写っている写真・動画について、掲載停止・削除を希望する場合は、「まちる八王子」または「たまスプ！」へご連絡ください。
たまスプ！の受付窓口：support@tama-spread.com
ご連絡の際は、対象の投稿・ページのURL、写真・動画の特徴、希望する対応をお知らせください。本人確認や対象の特定に必要な情報をお願いする場合があります。
申出内容を確認し、管理する掲載先に応じて関係者と連携のうえ、掲載停止・削除等の対応を行います。
なお、配布済みの印刷物の回収や、第三者による転載・保存、検索サービスのキャッシュ等、当団体および関係者が直接管理できないものについては、削除できない場合があります。
10．応募作品の取扱い
応募作品の著作権、利用許諾、編集・二次利用等の条件は、応募規約に定めます。
作品に個人を識別できる映像・音声その他の個人情報が含まれる場合は、本ポリシーおよび応募規約に従って取り扱います。
応募規約・募集要項を確認する
11．安全管理措置
個人情報を適切に管理するため、次の措置を講じます。
- 個人情報へアクセスできる運営メンバーを必要最小限に限定する。
- 管理アカウントの認証・アクセス権限を適切に管理する。
- 個人情報を含むファイルの共有範囲を必要最小限にする。
- 紙媒体を、不特定多数が閲覧できる状態で放置しない。
- 個人情報の取扱方法を運営メンバーへ周知する。
- 不要になった情報を適切に削除・廃棄する。
- 漏えい等が発生した場合の報告・対応手順を整備する。
12．保管期間・削除方法
申込み情報等の個人情報は、利用目的に必要な範囲で、原則として2026年12月14日のタマリズムプロジェクト成果発表会まで保管します。
利用する必要がなくなった個人データは、法令上または紛争対応上保存が必要な場合を除き、遅滞なく削除・廃棄します。
ただし、第9項に定める写真・動画は、同項の利用目的・利用期間に従って保管・利用します。応募作品は、応募規約に定める利用条件に従って取り扱います。
削除・廃棄の方法
紙媒体はシュレッダー等で適切に処理します。
電子データは、当団体が管理するデータを削除し、通常の方法で利用・復元できない状態にします。
外部サービスのバックアップ等について、当団体が即時の物理的消去を直接制御できない場合は、当該サービスの削除・保存仕様に従い、利用停止・削除を行います。
13．本人からの請求
本人は、法令の定めに従い、自己に関する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等を求めることができます。
ご希望の場合は、support@tama-spread.comまでご連絡ください。
本人確認のため、必要な情報の提示をお願いする場合があります。確認後、法令に従って対応します。
14．Google Analytics・Cookieの利用
本サイトでは、利用状況の把握およびサイトの改善を目的として、Googleが提供するアクセス解析サービス「Google Analytics」を利用します。
Google Analyticsは、Cookie等を利用し、閲覧ページ、サイト内での操作、端末・ブラウザに関する情報等を収集します。これらの情報はGoogleへ送信され、同社のポリシーに従って取り扱われます。
利用者は、ブラウザの設定でCookieを制限・削除できます。
Googleによる情報の取扱いについては、以下をご確認ください。
15．漏えい等への対応
個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の事故が発生した場合は、事実確認、被害拡大防止、原因究明、再発防止等を行います。
法令上の報告・通知が必要となる場合は、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。
16．本ポリシーの変更
法令の改正や運営方法の変更等により、本ポリシーを変更する場合があります。
変更する場合は、本サイトその他適切な方法で変更内容をお知らせします。法令上本人の同意が必要となる変更については、必要な同意を取得します。
17．お問い合わせ
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
たまスプ！
〒192-0982 東京都八王子市片倉町1404-1
東京工科大学 八王子キャンパス